Kracht Recruitment respecteert de privacy van alle gebruikers van onze dienstverlening en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. We hebben de privacy en veiligheid van onze websitebezoekers, kandidaten, opdrachtgevers en werknemers hoog in het vaandel staan. Om die reden hebben wij dit privacy beleid opgesteld met als doel om je te informeren over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken. Dit doen wij conform de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle privacygevoelige informatie die je aan Kracht verstrekt valt onder dit privacy beleid. Dit privacy beleid is van toepassing op de gehele groep van Kracht Recruitment B.V.
Hoe komen wij aan je persoonsgegevens?
Als wij je persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat vaak omdat je zelf contact met ons hebt opgenomen, bijvoorbeeld als opdrachtgever of als kandidaat. Je geeft daarbij zelf persoonsgegevens (waar wij om vragen).
Wij kunnen persoonsgegevens verkrijgen uit openbare bronnen, zoals LinkedIn en andere professionele netwerken of vacaturedatabases, wanneer deze informatie door jou openbaar is gemaakt voor professionele doeleinden. Deze gegevens gebruiken wij om te beoordelen of wij je kunnen benaderen in het kader van onze dienstverlening. Door je cookie en gebruikersinstellingen van je device waarmee je op onze website, social media en nieuwsbrief komt en gebruikt, verwerken wij ook persoonsgegevens van jou. Het is ook mogelijk dat we persoonlijke informatie ontvangen van een door jou opgegeven referentie of contactpersoon, opdrachtgevers kunnen informatie over jou delen, dit kan voortvloeien uit onze overeenkomst met hen.
Daarnaast kan Kracht Recruitment gegevens van je verzamelen wanneer je deze geplaatst hebt op publieke media, bijvoorbeeld op vacaturewebsites en cv-databases waaruit blijkt dat je geïnteresseerd bent in arbeid gerelateerde dienstverlening. In dit geval kan Kracht Recruitment je benaderen om te vragen of je interesse hebt om gebruik te maken van onze dienstverlening. Heb je geen interesse dan registreren we de gegevens die benodigd zijn om te verwerken dat je geen interesse hebt, waardoor we kunnen voorkomen dat we je niet nogmaals benaderen. Wanneer je besluit om je in te schrijven bij Kracht Recruitment dan is dit privacy beleid daarop van toepassing en zullen wij je opnemen in onze systemen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Identificatie- en contactgegevens: ben je een sollicitant, (potentiële) kandidaat, ZZP’er, medeweker van leveranciers, medewerkers van opdrachtgevers of andere personen, dan kunnen we het volgende van jou verwerken: naam en/of bedrijfsnaam (inclusief bedrijfsomschrijving), adres, woonplaats (en regio), geboortedatum, (zakelijk) e-mailadres, geslacht, gegevens van een organisatie, waaronder KvK nummer, telefoonnummer, LinkedIn-profiel of andere zakelijke profielen en websites, je gebruikersnaam om in te loggen.
- Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, opleidingsniveau, cursus- en trainingsgegevens, werkervaring, eventueel verstrekte referenties, functie(titel), sector/branche, salarisindicatie of uurtarief en jouw beschikbaarheid en verlof, huidige werkgever, persoonsgegevens afkomstig uit resultaten van assessments en gesprekken met jou.
- Interview- en selectiegegevens: gespreksverslag van het intakegesprek en eventuele gespreksaantekeningen.
- Werving en selectie: arbeidsvoorwaarden, identificatie- en contactgegevens, sollicitatiegegevens en interview en selectiegegevens.
- Werknemersgegevens indien wij de verloning verzorgen: salarisgegevens en arbeidsvoorwaarden, bankrekeningnummer, BSN-nummer, kopie identiteitsbewijs, contractinformatie, urenregistratie.
- Technische (website)gegevens: als je onze website of app gebruikt, verzamelen we informatie over het type apparaat, browser en hoe je onze website app of nieuwsbrief gebruikt. Denk hierbij verder aan IP-adres, cookie-ID, klikgedrag op onze websites, advertentie interacties, informatie van jouw device, tracking na opt-in en eventuele marketing voorkeuren.
- Gegevens voor de nieuwsbrief: geslacht, voor- en achternaam, e-mailadres, marketingvoorkeuren, informatie uit het gebruik van de nieuwsbrief, bijvoorbeeld leesgedrag.
- Andere gegevens: gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld persoonsgegevens die je zelf achterlaat op onze website door een van onze inschrijf- of contactformulieren, je reageert op een vacature of als jij je op andere wijze aanmeldt om gebruik te maken van onze dienstverlening.
Bijzondere persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld gezondheidsgegevens en jouw geloofsovertuiging, verwerken wij niet, tenzij dit strikt noodzakelijk is, op een wettelijke grondslag berust en uitdrukkelijk wordt toegestaan door de AVG.
Doeleinden van gegevensverwerking
Kracht Recruitment gebruikt jouw persoonsgegevens voor haar normale bedrijfsactiviteiten. Onder deze activiteiten verstaan we het bemiddelen van jou als kandidaat bij onze opdrachtgevers. Daarnaast bewaren en verwerken we persoonsgegevens om onze dienstverlening te optimaliseren en onze kandidaten te informeren.
Jouw persoonsgegevens gebruiken we voor de volgende doeleinden:
- Het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op de technische arbeidsmarkt doormiddel van actieve werving en selectie van kandidaten voor vacatures, screening en voorselectie, uitvoeren van selectiegesprekken en assessments, matching op basis van profielen, faciliteren van gesprekken, ondersteuning bij tot stand komen van overeenkomsten en begeleiding bij plaatsing;
- We gebruiken gegevens van kandidaten om deze te verwerken, te beoordelen en te beheren, om contact met je te kunnen opnemen, om selectiegesprekken in te plannen en af te nemen, om zorg te dragen voor werving en selectie, om referenteis na te gaan en om arbeidsvoorwaardelijke zaken af te stemmen met jou en de (potentieel) opdrachtgever of werkgever;
- Voor online werving en sourcing;
- Voor het voeren van een correcte administratie en de uitvoering van arbeids- en bemiddelingsovereenkomsten;
- Om jou te informeren over onze dienstverlening via e-mail, telefoon of post, nieuwsbrief, op grond van toestemming;
- Voor het actueel houden en het door ontwikkelen (onderhoud, beveiliging, kwaliteitsverbetering) van onze systemen;
- Voor kwaliteitsdoeleinden en certificeringen;
- Om wetten en regels na te leven;
- Om cookies te gebruiken, zodat we onze website en nieuwsbrief goed kunnen laten werken. Ook gebruiken we een tool voor gebruiksstatistieken, zie hierover meer in onze cookieverklaring;
- In verband met geschillen en aanspraken, met name voor het voeren van juridische correspondentie, documentatie en bewijsvoering.
Doelen met betrekking tot administratie en relaties:
- Beheer van onderhoud van een kandidatendatabase (profielen, cv’s, contactgegevens);
- Facturering en administratieve afhandeling van opdrachten;
- Persoonlijke communicatie met kandidaten en opdrachtgevers (e-mail, telefoon, LinkedIn, overige social media platformen);
- Beheer van referenties en verificaties en overige checks mits wettelijk toegestaan.
Doelen met betrekking tot markering:
- Kennisgeven van relevante vacatures of kansen, bijvoorbeeld via nieuwsbrief of LinkedIn;
- Informatie en marketingcommunicatie richting opdrachtgevers over onze diensten en aanbod;
- Opbouwen en onderhouden van ons netwerk;
- Marktonderzoek en evaluatie van tevredenheid van kandidaten en opdrachtgevers (bijvoorbeeld door schriftelijke vragenlijsten).
Doelen met betrekking tot operationele zaken:
- Intern beheer van inlog en toegangssystemen en softwarepakketten;
- Beveiliging van het systeem;
- Compliance doeleinden zoals bewaring van gegevens voor verjaringstermijnen of wettelijke termijnen;
- Interne rapportages en managementinformatie.
Wettelijke grondslagen voor verwerking
Wij baseren de verwerking van persoonsgegevens op de volgende rechtsgrondslagen uit artikel 6 AVG:
- Je hebt ons toestemming gegeven;
- De verwerking is noodzakelijk om een overeenkomst uit te voeren;
- De verwerking is noodzakelijk ter nakoming van een wettelijke plicht;
- De verwerking is noodzakelijk ter bescherming van een vitaal belang;
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigde belangen.
Verwerken we persoonsgegevens op basis van je toestemming? Dan kun je de toestemming op ieder moment intrekken. We verwerken die persoonsgegevens dan niet meer, tenzij er (ook) een andere grondslag is om je gegevens te verwerken.
Gegevens verstrekken aan derden
Kracht Recruitment kan je persoonsgegevens verstrekken aan bedrijven die deel uitmaken van de groep van Kracht Recruitment, haar opdrachtgevers, onderaannemers die namens Kracht diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. Dit doen wij als dit noodzakelijk is voor de bovengenoemde doeleinden of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. In alle gevallen waarin Kracht wettelijk wordt verplicht om gegevens af te staan, bijvoorbeeld bij een gerechtelijk vonnis of bevel, zullen wij dit naleven.
De verstrekking van de persoonsgegevens door Kracht Recruitment gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met doelen zoals genoemd bij 'doeleinden van gegevensverwerking'.
Kracht Recruitment zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en zal deze uitsluitend, met jouw toestemming, aan derden ter beschikking stellen wanneer zij betrokken zijn bij jouw sollicitatieprocedures. Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Unie/Economische Ruimte (EU/EER).
Cookies
De website van Kracht Recruitment maakt gebruik van cookies om zo goed en gebruiksvriendelijk mogelijk te functioneren voor jou als bezoeker. Cookies zijn zeer kleine bestandjes die door de webbrowser op je computer worden geplaatst. Kracht gebruikt deze informatie om te onthouden op welke wijze je onze website gebruikt zodat we in staat zijn om jouw gebruiksvoorkeuren te handhaven. Ook gebruiken we cookies om analyses te maken aangaande de website-activiteiten, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden. Dankzij deze cookies zijn we in staat om onze dienstverlening aan te passen en te verbeteren. Wil je meer weten over welke cookies de website van Kracht op jouw computer plaatst? Lees dan hier meer over ons cookiebeleid.
Links naar andere websites
Onze website kan links naar relevante externe websites bevatten. Wanneer je op een dergelijke link klikt dien je te beseffen dat je onze website verlaat en dat de website die je betreedt niet onder onze zeggenschap of controle valt. Daarmee kan Kracht Recruitment niet garanderen dat de informatie die je achterlaat op die websites op juiste wijze behandeld/gebruikt of bewaard worden. Deze websites vallen daarom logischerwijs niet onder onze privacy policy. We adviseren je om aandachtig het privacy statement van zo’n website door te lezen alvorens je overgaat tot het achterlaten van persoonsgegevens of andere privacy gevoelige informatie.
Jouw rechten
Wij vinden het belangrijk dat je jouw, door ons verzamelde, persoonsgegevens in kunt zien en gebruik kunt maken van je rechten met betrekking tot de verwerking daarvan. Deze rechten zijn onder andere: data-portabiliteit, vergetelheid, recht op inzage, rectificatie, beperking en bezwaar. Als je gebruik wil maken van je rechten kun je contact opnemen met ons op onderstaande wijze. Je kunt op elk moment contact opnemen via werken@vanuitkracht.nl met vragen of opmerking ten aanzien van dit privacy statement of over jouw door Kracht verzamelde data en persoonsgegevens. Wij proberen je verzoek dan zo snel mogelijk te behandelen en geven uiterlijk binnen een maand reactie.
Beveiliging en datalekken
Kracht Recruitment neemt maatregelen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens adequaat behandeld en beschermd worden. Kracht bewaart jouw persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk geacht wordt voor de doelen van Kracht alsmede ter uitvoering van een overeenkomst. Je gegevens zullen niet langer worden bewaard dan nodig geacht.
Kracht Recruitment doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal en adequaat te beveiligen tegen elke vorm van onrechtmatig gebruik. Dit gebeurt door middel van fysieke, organisatorische, administratieve en technische maatregelen. Dit geldt ook voor onderaannemers van Kracht die betrokken zijn bij gegevensbewerking. Wanneer er sprake is van een (vermoedelijk) datalek dan verzoeken we je om dit direct aan ons te melden via werken@vanuitkracht.nl
Kracht Recruitment behoudt zich het recht om dit privacy statement ten alle tijden aan te passen. Op onze website, in het specifiek op deze pagina, tref je de meest actuele versie van ons privacy statement. Daarnaast besteden we bij Kracht Recruitment de grootst mogelijke zorg aan het samenstellen en actueel houden van onze website. Desondanks kan het zo zijn dat de gepubliceerde informatie onvolledig of onjuist is. Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de verzameling, het gebruik en de bescherming van je persoonsgegevens dan kun je schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via werken@vanuitkracht.nl. Op alle bepalingen uit dit privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is het Nederlands recht van toepassing.
Over Kracht Recruitment
Kracht Recruitment is een technisch intermediair of recruitment bureau. Wij bemiddelen hoger kader personeel in de sectoren bouw, civiele techniek, installatietechniek en industrie middels vaste en flexibele arbeid. Zowel fulltime als parttime.
Ons postadres (ons bezoekadres tref je hier)
Kracht Recruitment B.V.
KVK (Kamer van Koophandel) nummer: 54459028
Black Alicante 35
6851 VJ Huissen
026 – 702 44 90
werken@vanuitkracht.nl
Naast Kracht Recruitment wordt dit privacy beleid ook gebruikt door de volgende partijen:
Kracht Werving & Selectie B.V.
KVK (Kamer van Koophandel) nummer: 81608888
Black Alicante 35
6851 VJ Huissen
026 – 702 44 90
werken@vanuitkracht.nl
Kracht Executive Search B.V.
KVK (Kamer van Koophandel) nummer: 81579403
Black Alicante 35
6851 VJ Huissen
026 – 702 44 90
werken@vanuitkracht.nl
Kracht Training B.V.
KVK (Kamer van Koophandel) nummer: 81579411
Black Alicante 35
6851 VJ Huissen
026 – 702 44 90
werken@vanuitkracht.nl
Team Kracht B.V.
KVK (Kamer van Koophandel) nummer: 81579365
Black Alicante 35
6851 VJ Huissen
026 – 702 44 90
werken@vanuitkracht.nl
Kracht Holding B.V.
KVK (Kamer van Koophandel) nummer: 98937537
Black Alicante 35
6851 VJ Huissen
026 – 702 44 90
werken@vanuitkracht.nl
Onze organisatie bestaat uit voornoemde B.V.’s waarbij wij onze werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Binnen de Kracht Holding BV kunnen persoonsgegevens worden gedeeld tussen gelieerde vennootschappen, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening en in overeenstemming met dit privacybeleid